donderdag 26 februari 2009

InDesign tip: een lijst op alfabet zetten

Het heeft even geduurd; druk, druk, druk, ziek, druk, ziek, druk, maar we zijn er weer.
Deze tip gaat over het op alfabet zetten van een lijst. InDesign heeft geen sorteer functie aan boord. Dus wil je een opsomming of lijs op alfabet zetten dan kan dat een probleem zijn. Hier een alternatieve werkwijze.

1. Ik ga er van uit dat je een opsomming voor je hebt.



2. Maak een alineastijl aan en pas deze op deze opsomming toe. De vormgeving van deze alineastijl is helemaal aan jou, zolang je maar een alineastijl hebt toegepast.



3. Ga naar het Layoutmenu en kies Table of Contents (Inhoudsopgave).

4. Kies in de rechterlijst de zojuist gemaakte stijl en klik op Add (toevoegen).

5. Kies bij 'Entry Style' voor een bepaalde Alineastijl. Deze stijl bepaalt straks de vormgeving van de lijst. Bij Page Number kies ik voor 'No page number'.

6. Klik op de knop 'More Options' (meer opties).

7. Vink de optie 'Sort Entries on Alphabetical Order' aan.



8. Klik op OK en plaats de lijst.


3 opmerkingen:

F vd Geest DTP & Graphic Design zei

Zonder scripts werkt dit inderdaad, maar er zijn twee prima scriptjes die je los kunt laten op alinea's (zonder zelfs een stijl te hoeven gebruiken) die alinea's alfabetisch sorteren: een scriptje voor alinea's en een scriptje voor tabellen (alfabetisch of op nummer).
Je kunt de scripts hier downloaden:

http://www.xs4all.nl/~advance/sorteer.html

Rudi Spitzers zei

Hallo Frans
bedankt voor de tip

webdesign zei

Beste Rudi,

bedankt voor deze tip! Eerst moest ik alles in word zetten en dan ordenen, scheelt weer een omweg. Super!


groeten,
Mark